Aile Toplantısı
Aile, toplumlarin temel yapilaridir. Aile toplumlarin gelismesini, gelecegini belirlerler. Sevgi, saygi, hosgörü, birlik beraberlik, kardeslik, dostluk, arkadaslik gibi olgular insanlik için çok önemlidir. Bütün insanlar bu olgulara sahip olmayi ve diger insanlarda da bu olgularin olmasini isterler. Bu olgularin olusmasi ailede olmaktadir. Bu nedenle bireylerin kisilik yapilarinin olusmasinda aile çok etkilidir.
Ailede demokratik ortamlarin olusmasinin bir yolu da aile toplantilaridir. Aile toplantisi, aile üyelerinin karar verme isleminde esit haklara sahip olmasi, aile içinde demokratik iliskilerin gelismesini saglar. Aile toplantilari bütün aile üyelerini kapsayan düzenli bir toplantisidir.
Aile toplantisinda amaç:
- Dinlenilmek,
- Birbiri hakkinda olumlu duygulari ifade etmek,
- Birbirlerini tesvik etmek,
- Yapilmasi gereken isleri planlamak,
- Kaygilari, duygulari, sikâyetleri ifade etmek,
- Çatismalari çözümlemek,
- Aile eglencelerini planlamaktir.
a) Aile toplantilarina ne zaman baslanmalidir?
Aile toplantilarinin baslanmasi için kesin bir tarih vermek mümkün degildir, bu aileye baglidir. Anne baba aile toplantilarinin amacini kendi aralarinda açikliga kavusturmuslarsa, birbirleriyle ve çocuklariyla esit kosullar içinde davranmaya hazirsa toplantilara baslanabilir. Toplantilarin baslamasinda zorlama olmamali istege baglilik esastir. Ayrica aile toplantilarina baslanmasi için herkesin katilmasi beklenmemelidir.
Çocuklarin da toplantiya alinma zamani vardir. Çocuklar, kendilerini ifade etmeye basladiklarinda toplantiya alinabilirler. Çocuklara aile toplantisinin önemi, amaci anlatilmalidir. Çocuklara da herhangi bir zorlamada bulunmamalidir.
b) Sadece bir ebeveynle ile toplanti yapmak
Ideal olan aile toplantisi muhakkak ki herkesin katildigi toplantidir. Ama yinede ebeveynlerden birisi toplantiya katilmak istemeyebilir, bu toplantinin yapilmasina engel degildir. Aile toplantisinin amaci anlatilir, isteyen katilir.
Tek ebeveynli aile toplantilarinda, var olan ebeveynle çocuklarla ortak konular görüsülür. Eger çocuklarin öbür ebeveynle sorunlari varsa bunlar baska bir zaman halledilir. Bu durumlarda ebeveyn çocuklara seçenekler sunmalidir. Eger eslerden birisi ayri ise bu durumda ayri esle ilgili sorunlar görüsülmemelidir, çünkü aile toplantilari beraber olan aile üyelerini ilgilendiren konularin görüsüldügü yerdir.
c) Küçük çocuklarla aile toplantisi yapmak
Çocuklarin aile toplantilarina kendilerini ifade etmeye basladiklarinda girebilecegine daha önce deginmistik. Çocuklarin bulundugu aile toplantilari çok uzun olmamalidir. Çocuklarin katildigi toplantilar kisa ve basit konularin görüsüldügü yer olmalidir. Böyle olmazsa çocuklar toplantilardan sikilabilirler. Çocuklarin yaslari büyüdükçe toplantilar uzun tutulabilir.
d) Aile toplantisini baslatmak
Aile toplantilarini baslatmanin çesitli yollari vardir. Ailenin yapisina göre bir yöntem seçilmelidir. Bu yöntemlerden birisi resmi toplanti baslangicidir. Bazi çocuklari resmi olaylar daha çok etkilemektedir. Toplantiya resmi olarak baslamak toplantinin önemini arttirmaktadir.
Toplantiya resmi bir baslangiçta toplantinin amaci ve yöntemi anlatilarak baslanmalidir. Resmi bir toplantida gündem olusturulur ve gündemde:
· Bir önceki toplanti tutanaklarinin incelenmesi,
· Daha önce alinmis kararlarin degerlendirilmesi ve halledilememis konularin görüsülmesi,
· Yeni konular, sorunlar, sikâyetler,
· Aile eglencelerinin planlanmasi,
· Toplantinin özetlenmesi,
· Kararlarin uygulanmasi için herkesten söz alinmasi bulunmalidir.
Eger toplantiya resmi bir baslangiç mümkün degilse, ilgi çekici bir olayi görüsmek için baslanmalidir. Örnegin hafta sonu ne yapilacagini görüsmek için aile üyeleri toplanabilir. Böyle bir olay aile üyelerinin ilgisini çektigi için toplantiya katilmalarini saglayacaktir. Böyle bir toplantida örnegin piknik yapma sonucu çiktiysa piknik için görev dagilimi yapilmalidir. Böylelikle çocuklara sorumluluk verilerek kendine güvenleri gelistirilmis olur.
e) Aile toplantilari için klavuz
Aile toplantilarinin verimli olmasi için bazi konulara dikkat edilmelidir. Bunlar asagida açiklanmistir:
1) Önceden belirlenmis zamanda düzenli olarak toplanilmalidir: Böylece aile üyelerinin toplantiya katilma olasiligi arttirilmis olur, zamanlarini planlarlar. Toplanti zamanini bilen aile üyeleri toplantiya hazirlikli gelirler.
2) Toplanti baskani dönüsümlü olmalidir: ilk toplanti bir büyük tarafindan yönetilmelidir. Ama daha sonra toplanti baskani dönüsümlü olmalidir. Küçük çocuklarin toplantiya baskanliklari bir büyügün yardimi ile olmalidir.
3) Aile toplantilarinda tutanak tutulmalidir: Toplantida alinan kararlar bir yere yazilmalidir. Böylelikle ilerde çikabilecek bir karisiklik önlenmis olur. Toplantilarda yazici bulunmalidir.
4) Toplanti zamani planlanmalidir: Toplantilarin verimli olmasi için toplanti belli süre içersinde olmali ve bu süre etkili kullanilmalidir. Gündem disina çikilmamalidir.
5) Herkes tartismaya katilmalidir: Toplantilarda herkesin görüsü alinmalidir. Eger herkesin görüsü alinmazsa demokratik bir ortam olmaz.
6) Yakinmalar sinirlandirilmalidir: Toplantilar yakinma saatine dönüstürülmemelidir. Sorunlar ortaya koyulmali gerçekçi çözümler aranmalidir.
7) Ev islerinin dagitilmasinda isbirligi yapilmalidir: Evde yapilmasi gereken islerin listesi yapilmali ve bu listeye göre görev dagilimi yapilmalidir. Ev islerinden zor olanlari büyükler almalidir.
8) Anlasmalara sadik kalinmalidir: Toplantida alinan kararlara uyulmalidir. Çünkü alinan kararlara uyulmazsa toplantinin güvenilirligi kaybedilmis olur. Aile toplantilarinda alinan kararlara uyulmadiginda mantikli sonuçlar uygulanmalidir.
9) Toplantilarin güvenilir olmasi saglanmalidir: Toplantinin güvenilir olmasi toplanti kararlarinin uygulanmasi ile ilgilidir. Toplantida alinan kararlarla ilgili bir sikayet hafta içinde degistirilmemelidir, kararlar sadece aile toplantisinda degistirilebilir. Böylelikle toplantinin güvenilirligi attirilmis olur.
10) Her üyenin sorunlarina yer verilmelidir: aile toplantilarinin demokratik bir sekilde isleyebilmesi için herkesin sorunlari üzerinde durulmalidir. Anne babaya göre sorun olmayan çocuga göre sorun olabilmektedir. Bunun için hiçbir ayrim gözetmeksizin herkesin sorunlarina yer verilmelidir.
11) Eglenceye zaman ayrilmalidir: aile toplantilari sadece sorunlarin, sikayetlerin görüsüldügü yer degildir. Aile toplantilarinda eglencelerde planlanmalidir. Böyle bir uygulama aile toplantilarina ilgiyi, sevgiyi arttirir. Örnegin toplantilarin öncesinde veya sonrasinda herhangi bir eglence düzenlenebilir.
f) Aile toplantilarinda liderlik becerileri
Aile toplantilarinin baskani etkili bir lider olmalidir. Toplanti baskanini tutumu toplantinin verimli olmasinda son derece önemlidir. Etkili bir toplanti yönetebilmek için bazi özelliklerin bulunmasi gerekmektedir. Bunlar:
1. Yansitici dinleme kullanilmalidir:Aile toplantilarinda sorunlarin ne oldugunu tam olarak anlayabilmek için etkili dinlemek gerekmektedir.
2. Ben mesajlari kullanilmalidir:toplantinin saglikli olmasi için ben mesajlari kullanilmalidir. Iletisim çatismalarina yer verilmemelidir.
3. Gerçek sorunlara dikkat çekilmelidir:Toplantidan sonuç alabilmek için gerçek sorunlara egilmek gerekmektedir. Sorunlar disindaki ayrintilar sorundan uzaklasmaya ve toplantinin uzamasina neden olur.
4. Beyin firtinasi yapilmalidir:Tartismaya açilan sorunlarin çözümü için beyin firtinasi yapilmalidir. Beyin firtinasi yapilirken de görüsleri hemen reddetmemek gerekmektedir. Çünkü bu durumda üyeler görüslerini söylemekten çekinirler. Üyeleri tüm görüsleri alindiktan sonra hep beraber görüslerin kabul veya reddine karar verilmelidir.
5. Toplanti sonunda özet yapilmalidir:Toplantinin sonunda alinan kararlarin neler oldugu özetlenmelidir. Ayrica alinan kararlarin uygulanmasi için de üyelerden söz alinmalidir.
6. Degerlendirme yapilmalidir:Toplantilarda daha önce alinan kararlarin degerlendirilmesi yapilmalidir, yanlisliklar düzeltilmelidir
Ziya KÖSE